為使公司財務人員和科研人員了解國家和上海市的科研經費管理辦法，加強財務人員對科研預算的監督和審查，促進科研人員嚴格合理地利用國家的專項經費，建科咨詢公司于2013年3月21日9:30-12:00在2號樓4樓會議室舉行了關于科研經費管理的會議，出席本次會議的成員主要有建科院計劃財務部經理常旺玲、立信會計師事務所王鴻慶老師、建科咨詢行政管理中心財務經理張小虹、科技研發項目總負責人王彥忠、公司全體科研人員和行政管理中心相關財務人員。
會議首先由行政管理中心財務部主辦會計介紹了建科現有的研究課題，從經費來源上分為國家科技部課題、上海市科委課題、院自籌課題和建科咨詢自籌課題。
接著由立信會計事務所的王鴻慶老師向在場人員詳細介紹了國家和上海市科研經費管理辦法的相關內容。一是概述了國家科研項目的三大主體計劃和十一五科技經費監管精神；二是列舉了12類科研經費的開支范圍和開支標準，以及在審計過程中遇到的關于專家咨詢費和差旅費的問題，讓大家更清楚掌握了重要費用的支出范圍；三是國家對預算調整的規定，例如科技預算必須報科技部審批，科技研發費用中的勞務費，可以超過預算的10%但不超過5萬，剩下的費用可以由單位自籌；四是國家法規中對于科研經費的八個不準；五是用對比的方法介紹上海市關于科研項目經費的一些特殊規定，如允許有修理費，設備中的儀器使用費可以進行分攤；六是加強對預算中各項費用的嚴格控制，還列舉了從1996年到2009年中對預算編制應該具體關注的事項；七是財務驗收應該加強對專項審計的工作，特別是原始憑證和附件的相關性；八是關于十二五科研經費中自籌資金的監管和處理。
王老師深入淺出的語言給參加會議的人員上了生動的一課，他詳細的案例讓我們更加清楚實際工作中科研經費管理辦法的可操作性；同時也讓我們牢記了科研經費中的三大開支標準：目標任務的相關性、政策法規的相互性、技術經濟的合理性。
接下來，院計劃財務部常旺玲經理介紹了關于院集團自籌科研課題目前采取的一些管理辦法，同時針對建科咨詢課題的管理現狀提出了建設性的建議，即建科咨詢公司的課題可以進行統籌管理，建立課題經費池，這樣課題經費可以實現靈活管理和使用。
最后科研人員對于實際工作中遇到的疑惑和問題自由提問，王老師和常老師給予了詳細的解答，會議取得了實質性的成效。
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