考慮檔案查詢的便捷性、可視性，以及經營管理條線對竣工歸檔的相關需求，技術質量中心開發了“資料歸檔”和“業務手冊”模塊，目前已完成2014、2013年度的相關數據的集中上傳。現將模塊功能介紹如下：
1. 由技術質量中心專人負責兩個模塊的數據輸入。項目部需通過事業部提供電子版文件：①檔案移交清單；②工程項目竣工驗收備案資料（項目竣工驗收報告（原件）、建設工程竣工驗收備案證書、建設工程竣工規劃驗收合格證、建設項目（工程）檔案驗收合格證等）。書面文件：監理業務手冊；
2. 事業部經營管理和技術質量管理人員可通過信息平臺查詢、下載；
3. 可按相關條件進行分類查詢（如總監、部門、項目名稱、竣工時間），并進行EXCEL的導出；
4. “資料歸檔”模塊上傳了《檔案移交清單》和工程項目竣工驗收備案資料，可通過查閱項目歸檔的資料內容是否可利用，后通過檔案的編號（L.2014.019）再進行實體資料的查閱。
5. 模塊的完成情況與竣工審核中要求對“監理業務手冊情況”、“項目資料歸檔情況”進行了關聯，若未完成，則在進行竣工審核時會出現提示。
這兩個模塊功能的開發，對公司的項目歸檔管理實現了網上操作的功能，且數據庫的積累極大的方便了日后經營管理數據查詢的要求，避免了以往純人工管理輸入與查詢的種種不便。
技術質量中心
